T.C.
İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ
MİMARLIK VE TASARIM FAKÜLTESİ
GÖRSEL İLETİŞİM TASARIMI BÖLÜMÜ
STAJ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Görsel İletişim Tasarımı Bölümü’ne kayıtlı öğrencilerin, mezuniyete hak kazanabilmeleri için, teorik ve pratik derslerine ek olarak, öğrenimleri ile ilgili konularda faaliyet gösteren özel ve/veya kamu kuruluşlarında staj yapmaları zorunludur. Bu kapsamda öğrenciler öğretim programında yer alan “GİT 312″ kodlu staj dersi kapsamında 30 takvim günü sürecek staj sorumluluğunu tamamlamalıdır. Stajını tamamlamayan ve stajı onaylanmayan öğrencilere mezuniyet belgesi verilmez.
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- (1) Bu usul ve esasların amacı, T.C. İstanbul Gedik Üniversitesi Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 25. Maddesine göre, İstanbul Gedik Üniversitesi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Görsel İletişim Tasarımı Bölümünde öğrenim gören öğrencilerin İstanbul Gedik Üniversitesi Staj yönergesi uyarınca stajlarında uyulması gereken esasları belirlemektir.
Kapsam
Madde 2- (1) Bu usul ve esaslar; İstanbul Gedik Üniversitesi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Görsel İletişim Tasarımı Bölümü lisans programında öğrenim gören öğrencileri kapsar.
Dayanak
Madde 3- (1) Bu Usul ve Esaslar, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’nun 20 nci maddesi, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5 inci maddesi, 17/06/2021 tarihli ve 31514 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği, 25/08/2015 tarihli ve 29456 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İstanbul Gedik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 25. maddesinin ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- (1) Bu usul ve esaslarda geçen:
a) Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) Kredisi: Öğrencinin bir dersi başarıyla tamamlayabilmesi için yapması gereken çalışmaların tamamını kapsayan ve öğrencilere kazandırılacak bilgi, beceri ve yetkinlikleri elde etmek için gerekli olan toplam iş yükünü temel alan sayısal değeri,
b) Bölüm Başkanı: Mimarlık ve Tasarım Fakültesinin başkanı olduğu bölümün her türlü eğitim öğretim işleri ile süreçlerinden sorumlu olan öğretim elemanını,
c) Dekan: Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Dekanını,
d) İşletme: Mal ve hizmet üreten kamu ve özel kurum, kuruluş ve iş yerlerini,
e) Program: İstanbul Gedik Üniversitesi akademik birimlerinde bilim ve/veya sanatla ilişkili öğrenme ve meslek alanına ilişkin kazanım odaklı bir eğitim öğretim doğrultusunda faaliyetlerini sürdüren kabul kayıt olma koşullarıyla süresi belirli olan, mezunlarına yükseköğretim derecesi kazandıran diploma programını,
f) Rektör: İstanbul Gedik Üniversitesi Rektörünü,
g) Staj: İstanbul Gedik Üniversitesinde verilen ve programa özgü olarak belirlenmiş teorik ve uygulamalı dersler dışında, öğrencilerin öğretim programlarıyla kazandırılması öngörülen mesleki bilgi, beceri, tutum ve davranışlarını geliştirmeleri; sektörü tanımaları, iş hayatına uyum sağlamaları, deneyim kazanmaları ve gerçek üretim ve/veya hizmet ortamında yetişmeleri amacıyla işletmelerde yaptıkları mesleki çalışmayı,
h) Staj Bilgilendirme Formu: İşletme tarafından her bir öğrenci için doldurulan, Staj süreçleriyle ilgili bilgileri, gözlemleri ve işletmenin öğrencilerin Staj faaliyetlerine ilişkin değerlendirmelerini içeren formlar aşağıda yer almaktadır:
- Staj Bilgilendirme Formu
- Zorunlu Öğrenci Stajı Formu
- Staj İşyeri Bilgi ve Onay Formu
- Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu
- Staj SGK Taahhüt Formu
Staj Defteri: Öğrencilerin uygulamalı eğitimler kapsamında hazırlamaları gereken defter, gelişim dosyası, form, rapor ve benzeri dokümanı,
ı) Staj Komisyonu: Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Görsel İletişim Tasarımı Bölümünde öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere değerlendiren komisyonu,
i) Üniversite: İstanbul Gedik Üniversitesini İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev ve Yetkiler
Dekanın Görev ve Yetkileri
Madde 5 – (1) Dekanın görev ve yetkileri şunlardır:
a) Diploma programlarındaki uygulamalı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve uygulanmasını koordine etmek,
b) Staj kapsamında 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5 inci maddesi gereğince sigortalanacak öğrencilerin sigortalanmalarına ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek,
c) Rektörün yetkilendirmesi halinde staj kapsamında diploma programı olan Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Görsel İletişim Tasarımı ile ilgili işletme arasında kurulan sözleşmeleri imzalanması için Rektöre sunmak.
Bölüm Staj Komisyon Görev ve Yetkisi
Madde 6- (1) Staj Komisyonu söz konusu eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesinden, koordinasyonundan, denetiminden ve değerlendirilmesinden sorumludur.
Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Görsel İletişim Tasarımı Staj Komisyonu Bölüm Başkanınca görevlendirilen biri başkan olmak üzere, en az üç öğretim elemanından oluşur. Komisyonun görevleri şunlardır:
a) Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak ve süreci takip etmek,
b) Kamu kesiminden ve özel sektörden staj yerleri sağlanmasına yardımcı olmak,
c) Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerine dağılımını yapmak,
d) Stajlar ile ilgili esasları belirlemek,
e) Gelen staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmek.
İşletmenin Görev ve Yetkileri
Madde 7 – (1) Bünyesinde staj yaptırılan işletmenin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Bünyesinde staj eğitimi alacak öğrenci sayısını dikkate alarak alanında mesleki yetkinliğe sahip yeterli sayıda personelini görevlendirmek,
b) Bünyesinde staj eğitimi alan her bir öğrenci için değerlendirme formunu doldurmak,
c) Staj faaliyetlerinin 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine uygun ortamlarda yapılmasını sağlamak,
d) İşletmedeki çalışma ortamı ve uygulamaların mahiyeti dikkate alınarak öğrencilere iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri vermek,
e) İşletmede staj eğitimi yapan öğrencilerin geçirdikleri iş kazalarını ilgili mevzuata uygun olarak ilgililere ve Üniversiteye bildirmek.
Öğretim Elemanının Sorumlulukları
Madde 8- (1) Staj komisyonunda yer alan her bir öğretim elemanının sorumlulukları şunlardır;
(a) Öğrencinin staj yaptığı işletme tarafından görevlendirilen personelle iletişim kurmak,
(b) İşletmeye staja giden öğrencilerle düzenli görüşmeler yapmak,
(c) Staj sonunda her bir öğrenci tarafından hazırlanan rapor ve ilgili diğer belgelerin içinde yer aldığı Staj Dosyasını inceleyerek öğrencinin başarı durumunu değerlendirmek.
Öğrencinin Sorumlulukları
Madde 9 – (1) Staj eğitimi alan öğrencilerin sorumlulukları şunlardır;
(a) Stajla ilgili gereken başvuru işlemlerini takip ederek istenen belgeleri toplamak ve bunları zamanında ilgililere teslim etmek.
(b) Staj sonunda hazırlanan rapor vb. belgelerin içinde yer aldığı Staj Dosyasını dersten sorumlu öğretim elemanına bu usul ve esaslarda belirtilen zaman sınırlarına uyarak teslim etmek,
(c) Staj yapan öğrenciler, staj esnasındaki izin veya devamsızlık sürelerine ilişkin işlemlerde Üniversite ile işletmenin resmî çalışma kurallarına tabidir. Bu Usul ve Esaslar hükümlerine veya işletmenin resmî çalışma kurallarına aykırı davranan öğrencilerin stajları başarısız olarak değerlendirilir.
(d) Staj yapan öğrenciler işletmede bulunduğu sürelerde de 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve işletmenin çalışma kurallarına tabidir. Öğrenciler, staj sırasında içinde bulundukları işletmenin çalışma, iş koşullarıyla disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına uymak zorundadırlar. Aksine hareket edenler hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri gereğince işlem yapılır. Kendi kusurları nedeniyle iş yerinde doğacak zarar ve ziyandan öğrenciler sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genel İlkeler
Stajın Yürütülmesiyle İlgili Genel İlkeler
Madde 10 – (1) İstanbul Gedik Üniversitesi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Görsel İletişim Tasarımı öğretim programında belirtilen staj dersi ile ilgili olarak;
a) Staj için AKTS kredisi hesabı, ilişkili olduğu dersin AKTS kredisinin hesaplanması kapsamında yapılır, ayrıca AKTS kredisi hesaplanmaz.
b) Staj, İstanbul Gedik Üniversitesi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Görsel İletişim Tasarımı öğretim programında 5 AKTS kredisi olarak yer almaktadır.
Staj Süresi ve Zamanı
Madde 11- (1) Stajlarla ilgili olarak;
- Dördüncü yarıyılı tamamlamış öğrenciler 30 takvim günü staj yaparlar.
- Stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması esastır. Stajlar kontenjan sağlayan kuruluşların koşulları da gözetilerek; ancak, öğrencinin derse devam konusundaki yükümlülüğünü de ortadan kaldırmayacak şekilde yıl içindeki herhangi zamanda, süreklilik gösteren bir zaman planlanması çerçevesinde, en az haftada üç gün staj yerinde bulunulacak şekilde de yapılabilir.
Stajın Yapılacağı Yerler
Madde 12- Staj yapılacak işletmelerle ilgili olarak;
a) Staj yapılacak işletmeler kamu kuruluşları ya da özel kurumlar olabilir. Belirli bir büyüklükte olmayan, kurumsal kimliği bulunmayan kuruluşlar staj için uygun görülmez. Staj yapılacak kuruluşlar, Üniversitenin çeşitli birimleri aracılığıyla işbirliği yaptığı işletmelerle öğrencilerin kişisel temaslarıyla bağlantı kurduğu işletmelerdeki kontenjanlar çerçevesinde değerlendirilir.
b) Görsel İletişim Tasarımı Bölümü öğrencileri stajlarını, kamu ve özel radyo televizyon kuruluşlarında ya da yapım firmaları, ajanslar ve yayın organları bünyesinde bulunan film ve program yapımı departmanları, haber ve teknik birimleri, proje geliştirme birimleri ya da uzmanlıklarıyla ilgili diğer birimlerinde gerçekleştirebilirler.
c) İsteyen öğrenciler stajlarını Erasmus+ vb. olanaklardan yararlanarak yurtdışında yapabilirler.
d) Staj yapılacak işletmenin Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Görsel İletişim Tasarımı Bölümü Staj Komisyonunca uygun görülmüş olması gerekmektedir.
e) Öğrenci, staja başladıktan sonra komisyonun uygun görüşüne istinaden işletme değişikliği yapabilir.
Kullanılacak Form ve Dilekçe Örnekleri
Madde 13 – (1) Staj ile ilgili her türlü form ve dilekçe örneği;
a) https://kalite.gedik.edu.tr/belgeler/formlar web sayfasında yer almaktadır. Öğrencilerin buradan temin edecekleri zorunlu öğrenci staj formu (F.FR 34), Staj İşyeri Onay Bilgi Formu (F.FR 36) ve dilekçeleri bilgisayarda doldurmaları gerekir. Sadece onaylamak amacıyla atılacak imza öncesinde yazılacak ad-soyad el yazısıyla doldurulabilir. Tamamı el yazısıyla doldurulan belgeler değerlendirmeye alınmaz.
b) Üniversite tarafından yapılan iş kazası ve meslek hastalığı sigortası giriş belgeleri, öğrenci tarafından İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığından uygulamalı eğitim öncesinde alınmalıdır.
Stajın Değerlendirilmesi
Madde 14- (1) Öğrencilerin stajlarının değerlendirilmesiyle ilgili olarak;
a) Öğrenci, staj kapsamında belirtilen konulara ilişkin yaptığı çalışmaları açıklayacak biçimde bir staj raporu hazırlar. Çalışmalara ait basılı evrak, doküman, bant, fotoğraf, dijital kayıt vb. malzemeleri staj raporuyla birlikte staj çalışmasını takip eden yarıyıl başlangıcında akademik danışmanına teslim eder.
b) Öğrenci Staj Değerlendirme Formu (EK-5), staj yapılan işletmedeki staj sorumlusu tarafından doldurulup onaylanarak Fakülteye iletilir. İlgişli form linki aşağıda yer almaktadır: https://www.gedik.edu.tr/wp-content/uploads/ek-5-ogrenci-staj-degerlendirme-formu.docx
c) Staj Raporları, Öğrenci Staj Değerlendirme Formları ve staj süresince yapılan kontrollerin sonuçları Bölüm Staj Komisyonunca değerlendirilir. Bu değerlendirmeler sonucunda stajı geçerli ve başarılı sayılmayan öğrenci, tekrar staj yapmaya sevk edilir.
d) Yurtdışında staj yapmak isteyen öğrencilerin staj raporları Türkçe, Staj Değerlendirme Formları İngilizce olarak düzenlenmelidir.
Uygulamalı Eğitim Dokümanlarının Saklanması
Madde 15 – (1) Staj dökümanları, Bölüm Staj komisyonuna teslim edilir. Yarıyıl sonu notlarının kesinleştirilmesinin ardından, bu dosyalar arşive taşınmak üzere Dekanlık makamına teslim edilir.
Önceki Staj Eğitimlerin Tanınması
Madde 16 – (1) Önceki uygulama eğitiminin tanınması konusunda;
a) Yatay ve dikey geçiş yoluyla gelen öğrencilerin önceki eğitim kurumlarında yaptıkları işletmede mesleki eğitim ve stajlarının geçerliliği, öğrencinin kayıt olduğu yarıyılda dilekçe ile başvurmasının ardından, ilgili Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilerek, Bölüm Başkanının onayıyla Dekanlığa sunulur. Komisyonun kararı uyarınca öğrencilerin muafiyet işlemi yapılır.
b) Eğitim aldıkları programla ilgili faaliyet gösteren bir kuruluşta en az bir yıl fiili çalışma yaptığını belgeleyen öğrencilerin dilekçe ile başvurmalarının ardından ilgili Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilerek Bölüm Başkanının onayıyla Dekanlığa sunulur. Komisyonun kararı uyarınca öğrencilerin muafiyet işlemi yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 17- (1) Bu usul ve esaslarda yer almayan hususlarla ilgili hallerde T.C. İstanbul Gedik Üniversitesi Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 25. Maddesine göre, İstanbul Gedik Üniversitesi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Görsel İletişim Tasarımı Bölümünde öğrenim gören öğrencilerin İstanbul Gedik Üniversitesi Staj Yönergesinin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 18- (1) Bu usul ve esaslar, İstanbul Gedik Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 19- (1) Bu usul ve esaslar İstanbul Gedik Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.